Prosedur Mutasi dan Perpindahan Data Anggota Antar-Cabang

Panduan ini menjelaskan prosedur operasional bagi Administrator Cabang (DPC) untuk memproses mutasi atau perpindahan data anggota dari satu DPC kota/kabupaten ke DPC kota/kabupaten lainnya pada sistem KTAP Digital Next Generation (NG) di https://kta.pertuni.or.id.

Panduan ini disusun ramah bagi pengguna pembaca layar (screen reader seperti NVDA, JAWS, VoiceOver, atau TalkBack). Tekan huruf H untuk berpindah antarjudul bagian.

---

A. Dasar Hukum dan Regulasi

1. Anggaran Rumah Tangga (ART) PERTUNI Pasal 14, yang menegaskan bahwa nomor keanggotaan Pertuni (Nomor Induk Anggota / NIA) bersifat baku, akumulatif, dan seumur hidup. Anggota yang berpindah domisili tidak boleh didaftarkan ulang dari nol.
2. Surat Edaran Ketua Umum PERTUNI Nomor 2 Tahun 2024 tentang Penataan Basis Data Tunggal Keanggotaan Digital.
3. Mekanisme Otomasi KTAP Digital NG, yang menjamin data riwayat iuran dan profil keanggotaan tetap utuh saat anggota berpindah ke cabang baru.

---

B. Dua Jalur Pengajuan Mutasi di Sistem Baru

Pada platform KTAP Digital NG, pengajuan mutasi dapat bermula dari dua jalur:

1. Jalur Mandiri oleh Anggota: Anggota mengajukan kepindahan domisili secara mandiri dari gawai mereka melalui Portal Anggota di menu /member/mutasi.
2. Jalur Administrator Cabang: Pengurus DPC asal menginput usulan perpindahan melalui menu Dasbor Pengurus di /dashboard/transfers/request.

Kedua jalur tersebut akan bermuara pada meja kerja Admin DPC Tujuan untuk diverifikasi dan disetujui.

---

C. Prosedur Mengajukan Perpindahan (Oleh Admin DPC Asal)

Langkah ini dilakukan oleh Administrator DPC tempat anggota terdaftar saat ini jika anggota melapor secara langsung ke kantor cabang:

1. Buka peramban dan masuk ke dasbor pengurus di https://kta.pertuni.or.id/pengurus/login.
2. Pada menu navigasi dasbor, buka menu “Mutasi Anggota” (URL: /dashboard/transfers).
3. Tekan tombol B hingga menemukan tombol “Ajukan Mutasi Anggota” (URL: /dashboard/transfers/request), lalu tekan Enter.
4. Cari nama atau NIK anggota yang bersangkutan.
5. Pada kotak kombo “DPC Tujuan”, pilih nama cabang kabupaten/kota yang dituju.
6. Pada kotak isian “Alasan Perpindahan”, ketikkan alasan kepindahan secara jelas (contoh: Pindah domisili tempat tinggal, Pindah tugas kerja, atau Melanjutkan studi). Catatan digital ini diakui secara sah menggantikan surat pengantar fisik.
7. Tekan tombol “Kirim Pengajuan Mutasi”.
8. Pengajuan akan langsung masuk ke dasbor DPC tujuan dengan status Menunggu Persetujuan.

---

D. Prosedur Menerima dan Menyetujui Mutasi (Oleh Admin DPC Tujuan)

Langkah ini dilakukan oleh Administrator DPC yang menjadi tujuan kepindahan anggota:

1. Masuk ke dasbor pengurus di https://kta.pertuni.or.id/pengurus/login.
2. Buka menu “Mutasi Anggota” (URL: /dashboard/transfers).
3. Di bagian tab “Pengajuan Masuk”, Anda akan melihat daftar nama anggota yang diajukan pindah ke wilayah Anda, lengkap dengan cabang asal dan alasan kepindahannya.
4. Di baris nama anggota, tekan tombol Tab untuk memilih tindakan:
   • Tekan tombol “Setujui” untuk menerima kepindahan anggota.
   • Tekan tombol “Tolak” jika terdapat ketidaksesuaian domisili atau data yang keliru (disertai catatan alasan penolakan).
5. Konfirmasi persetujuan pada jendela dialog yang muncul.
6. Hasil: Begitu disetujui, data anggota secara otomatis langsung berpindah ke wilayah cabang Anda dan tercatat dalam Daftar Anggota Aktif DPC Anda tanpa mengubah nomor anggota lama.

---

E. Panduan Aksesibilitas Pembaca Layar (Screen Reader)

Gunakan tombol pintas navigasi berikut pada halaman Mutasi Anggota:

Tombol Pintas	Fungsi di Halaman Mutasi
H	Berpindah antarjudul seksi panduan atau tabel pengajuan mutasi.
T	Melompat langsung ke tabel daftar pengajuan mutasi (masuk dan keluar).
B	Melompat ke tombol eksekusi (Ajukan Mutasi, Setujui, atau Tolak).
E	Melompat ke kotak isian pencarian anggota atau catatan alasan perpindahan.

---

Informasi Dokumen dan Penyusun

• Platform: KTAP Digital Next Generation (NG)
• Penyusun: Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni
• Penerbit: Departemen Riset dan Teknologi, Dewan Pengurus Pusat Persatuan Tunanetra Indonesia (DPP PERTUNI)