SOP Pemanfaatan Akun Canva for Nonprofit

SOP ini merupakan panduan bagi jajaran pengurus Dewan Pengurus Daerah (DPD) dan Dewan Pengurus Cabang (DPC) dalam memanfaatkan program Canva for Nonprofit yang ditujukan untuk memperkuat publikasi dan kemandirian digital pengurus di seluruh jenjang organisasi.

A. Pendahuluan dan Manfaat

Program Canva for Nonprofit memberikan akses gratis ke fitur Canva Pro bagi organisasi nirlaba. Manfaat utama pemanfaatan akun ini bagi pengurus daerah dan cabang meliputi:

1. Akses Jutaan Elemen Premium: Menggunakan foto, video, dan grafik berkualitas tinggi tanpa tanda air (watermark).
2. Penghapus Latar Belakang: Memudahkan pembuatan poster kegiatan dengan menghapus latar belakang foto hanya dengan satu klik.
3. Brand Kit Organisasi: Menyimpan logo Pertuni, kode warna resmi, dan jenis huruf standar agar desain seragam secara nasional.
4. Penyimpanan Besar: Kapasitas penyimpanan awan (cloud) hingga 1TB untuk aset desain organisasi.
5. Optimasi Media Sosial: Terdapat fitur penjadwalan konten ke Instagram, Facebook, dan WhatsApp langsung dari Canva.

B. Ketentuan dan Batasan Kuota

Penting untuk diperhatikan, karena keterbatasan teknis dari penyedia layanan, jumlah akun yang dapat bergabung dalam tim utama maksimal hanya 50 akun. Oleh karena itu, pendaftaran bersifat First Come, First Served (Siapa cepat, dia dapat).

1. Setiap Daerah atau Cabang hanya diperbolehkan mendaftarkan 1 (satu) akun resmi.
2. Pemanfaatan akun harus digunakan sepenuhnya untuk kepentingan kedinasan organisasi, bukan untuk kepentingan pribadi.
3. Secara berkala, daerah dan cabang yang sudah bergabung dalam Canva Team Pertuni akan dievaluasi. Hal ini untuk memberi ruang kuota apabila ada daerah atau cabang yang belum masuk dalam kuota 50 akun.

C. Prosedur Pendaftaran

Pengurus yang berminat wajib mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan status akun “Pro” secara otomatis:

1. Persiapan Email: Pastikan Anda menggunakan email resmi Pertuni (misal: [email protected] atau [email protected]).
2. Pendaftaran Akun: Buka situs canva.com. Pilih “Sign Up” dan buat akun baru menggunakan email resmi tersebut. Atau, Anda dapat menggunakan fitur “Continue with Google” mengingat email resmi organisasi telah terintegrasi dengan layanan Google Workspace.
3. Identifikasi Otomatis: Sistem Canva akan mendeteksi domain email resmi Pertuni sebagai bagian dari organisasi nirlaba yang sudah terverifikasi.
4. Klaim Bergabung: Setelah berhasil masuk, cari dan klik tombol “Request Team” atau “Minta Bergabung ke Tim” yang muncul di halaman dashboard atau pengaturan akun.
5. Verifikasi: Admin pusat akan menyetujui permintaan berdasarkan urutan pendaftaran hingga batasan kuota 50 akun terpenuhi.

D. Tutorial Aksesibilitas (Panduan Screen Reader)

Meskipun Canva memiliki antarmuka visual yang kompleks, platform ini tetap dapat dioperasikan oleh pengguna tunanetra dengan memanfaatkan teknik berikut:

1. Navigasi Menu: Gunakan tombol Tab untuk berpindah antar elemen utama dan tombol Enter untuk memilih.
2. Panel Lapisan (Layers): Saat berada di dalam mode pengeditan desain, gunakan menu “Position” lalu pilih tab “Layers”. Di area ini, daftar elemen (teks dan gambar) akan muncul dalam format daftar yang mudah dibaca oleh aplikasi pembaca layar (Screen Reader seperti NVDA, JAWS, atau TalkBack).
3. Pintasan Keyboard (Keyboard Shortcuts):
   • T: Menambahkan kotak teks baru.
   • R: Menambahkan elemen persegi.
   • Ctrl + Enter: Memilih elemen yang tumpang tindih.
   • Ctrl + K: Menambahkan tautan (link).
4. Fitur Deskripsi Gambar (Alt-Text): Anda dapat menambahkan teks alternatif pada setiap elemen visual melalui menu pengaturan elemen. Hal ini memastikan agar desain akhir Anda juga aksesibel bagi sesama pengguna tunanetra lainnya.

E. Potensi Penggunaan di Daerah dan Cabang

Fasilitas Canva Pro ini dapat dimanfaatkan secara luas untuk berbagai kebutuhan strategis pengurus, antara lain:

• Pembuatan flyer/poster pengumuman kegiatan atau pelatihan.
• Desain proposal permohonan bantuan dalam format PDF yang rapi dan profesional.
• Pembuatan kartu ucapan resmi organisasi untuk hari raya keagamaan atau hari besar nasional.
• Desain konten edukasi mengenai hak-hak penyandang disabilitas untuk diunggah secara rutin ke media sosial cabang.