Panduan Pengaturan Profil Organisasi dan Administrasi Muscab

Disusun oleh Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni

Panduan ini mengatur tata cara bagi Pengurus Cabang (DPC) dalam melengkapi dan memperbarui informasi lembaga pada menu Profil Kepengurusan di sistem KTAP Digital Next Generation (NG) pada alamat https://kta.pertuni.or.id.

Panduan ini disusun ramah bagi pengguna pembaca layar (screen reader seperti NVDA, JAWS, VoiceOver, atau TalkBack). Tekan huruf H untuk berpindah antarjudul bagian.

A. Manfaat Profil Organisasi Digital

Data profil organisasi yang diisi oleh pengurus cabang di menu /dashboard/organisasi akan otomatis ditampilkan pada laman Direktori Publik PERTUNI di https://kta.pertuni.or.id/dpc/[nama-cabang].

Manfaat strategis pengisian profil ini:

Transparansi Publik: Memudahkan dinas pemerintah, lembaga mitra, calon donatur, dan masyarakat umum menemukan alamat resmi serta kontak WhatsApp pengurus cabang.
Kepatuhan Legalitas: Mencatat nomor SK Kepengurusan dan tanda bukti pendaftaran di Bakesbangpol daerah.
Peringatan Otomatis Muscab (Musyawarah Cabang): Sistem akan secara otomatis mengingatkan pengurus dan jajaran DPD saat masa bakti kepengurusan 5 tahunan mendekati batas akhir agar persiapan Muscab dapat dilakukan tepat waktu.

B. Langkah-Langkah Pengisian Profil Cabang

Masuk ke dasbor pengurus di https://kta.pertuni.or.id/pengurus/login.
Pada menu navigasi utama, buka menu “Profil Kepengurusan” (URL: /dashboard/organisasi).
Anda akan melihat formulir data organisasi cabang. Lengkapi kolom-kolom berikut:

1. Foto Profil dan Fitur AI Alt-Text (Aksesibilitas Tunanetra)

Unggah Foto Sekretariat: Pilih foto kantor sekretariat, kegiatan pelantikan, atau foto bersama jajaran pengurus (format JPG/PNG, ukuran otomatis dikompresi di bawah 2MB).
Teks Alternatif (Alt Text) Otomatis dengan AI: Pengurus tunanetra atau awas dapat mengeklik tombol ”⚡ Buat dengan AI”. Kecerdasan buatan akan memindai gambar dan otomatis menuliskan deskripsi gambar dalam bahasa Indonesia (contoh: “Foto jajaran pengurus DPC Pertuni berfoto bersama di depan kantor sekretariat”). Teks ini sangat penting agar anggota tunanetra pengguna screen reader dapat mengetahui isi foto tersebut.

2. Legalitas dan Kepengurusan

Nomor SK Kesbangpol / Akta Lokal: Masukkan nomor surat tanda lapor keberadaan organisasi dari kantor Kesbangpol kabupaten/kota setempat.
Susunan Pengurus (KSB): Masukkan nama Ketua Cabang, Sekretaris, Bendahara, dan Ketua Dewan Pengawas Cabang (Dewascab).
Nomor WhatsApp Sekretariat: Masukkan nomor telepon aktif diawali angka 62 (contoh: 628123456789). Nomor ini otomatis menjadi tombol tautan langsung bagi publik untuk menghubungi cabang via WhatsApp.
Alamat Kantor / Sekretariat: Ketikkan alamat fisik kantor lengkap beserta patokan lokasinya.

3. Administrasi Musyawarah Cabang (Muscab) & Rekening Bank

Tanggal Muscab Terakhir: Masukkan tanggal pelaksanaan Muscab periode berjalan. Sistem akan otomatis menghitung masa bakti 5 tahun sesuai AD/ART.
Informasi Rekening Bank: Masukkan nama bank dan nomor rekening resmi atas nama organisasi untuk memudahkan penyaluran dana program atau iuran anggota.

Tekan tombol “Simpan Profil”.
Pembaca layar akan mengumumkan notifikasi konfirmasi: “Penyimpanan Berhasil! Data profil organisasi telah berhasil disimpan ke sistem”.

Tombol Pintas (NVDA / JAWS)	Fungsi di Halaman Profil Organisasi
H	Berpindah antarjudul seksi (Identitas, Foto, Kepengurusan, dan Muscab).
E / F	Melompat ke kotak isian teks (Nama Ketua, SK Kesbangpol, Alamat, No WhatsApp).
B	Melompat ke tombol eksekusi (Pilih File Foto, Buat dengan AI, atau Simpan Profil).

Informasi Dokumen dan Penyusun

Platform: KTAP Digital Next Generation (NG)
Penyusun: Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni
Penerbit: Departemen Riset dan Teknologi, Dewan Pengurus Pusat Persatuan Tunanetra Indonesia (DPP PERTUNI)