Prosedur Deaktivasi dan Penghapusan Data Anggota

Panduan ini mengatur standar prosedur operasional bagi Administrator Cabang (DPC) dalam mengajukan deaktivasi atau penonaktifan data anggota dari sistem KTAP Digital Next Generation (NG) di https://kta.pertuni.or.id.

Panduan ini disusun dengan bahasa sederhana dan ramah pengguna pembaca layar (screen reader seperti NVDA, JAWS, VoiceOver, atau TalkBack). Tekan huruf H untuk berpindah antarjudul bagian.

---

A. Dasar Hukum Sesuai AD/ART PERTUNI

Penghapusan atau deaktivasi data anggota tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Merujuk pada Anggaran Rumah Tangga (ART) PERTUNI Pasal 13, seorang anggota hanya kehilangan status keanggotaannya karena tiga alasan mutlak berikut:

1. Permintaan Sendiri: Mengajukan pengunduran diri secara tertulis atau melalui permohonan mandiri di portal anggota.
2. Meninggal Dunia: Dibuktikan dengan surat keterangan kematian atau konfirmasi pengurus lingkungan.
3. Pemberhentian: Diberhentikan karena tidak lagi memenuhi kewajiban sebagai anggota dan/atau mencemarkan nama baik organisasi sesuai mekanisme disiplin organisasi.

Data anggota di dalam sistem database baru boleh diajukan untuk dinonaktifkan apabila telah memenuhi salah satu dari tiga kriteria di atas.

---

B. Mekanisme Keamanan Perlindungan Data Berlapis

Sistem KTAP Digital NG menerapkan mekanisme pengamanan ganda (two-factor verification) untuk mencegah kesalahan manusia (human error):

1. Mencegah Ketidaksengajaan: Tombol hapus tidak akan langsung menghapus data seketika. Hal ini mengantisipasi jika tombol tertekan secara tidak sengaja oleh admin cabang.
2. Melindungi Identitas Anggota: Penghapusan data berakibat pada nonaktifnya Nomor Induk Anggota (NIA) dan tanda keabsahan QR Code kartu digital.
3. Verifikasi Berjenjang: Setiap permohonan deaktivasi dari DPC wajib ditinjau dan disetujui oleh Administrator Daerah (DPD tingkat provinsi) sebelum status anggota dinonaktifkan secara permanen.

---

C. Dua Jalur Masuk Pengajuan Deaktivasi

1. Jalur Pengunduran Diri Mandiri Anggota: Anggota mengajukan pengunduran diri sendiri melalui menu /member/berhenti. Pengajuan ini otomatis masuk ke antrean dasbor cabang dengan status pending_resign.
2. Jalur Inisiatif Pengurus Cabang: Admin DPC mengajukan deaktivasi untuk anggota yang meninggal dunia atau diberhentikan.

---

D. Prosedur Pengajuan Deaktivasi oleh Admin DPC

1. Buka peramban dan masuk ke dasbor pengurus di https://kta.pertuni.or.id/pengurus/login.
2. Masuk ke menu “Daftar Anggota Aktif” (URL: /dashboard/members).
3. Cari nama anggota yang hendak dinonaktifkan.
4. Klik tombol Opsi pada baris anggota tersebut, lalu pilih tautan “Ajukan Deaktivasi / Hapus”.
5. Pilih kategori alasan:
   • Meninggal Dunia
   • Mengundurkan Diri
   • Pemberhentian Organisasi
6. Pada kotak isian Catatan Alasan, ketikkan keterangan secara rinci (contoh: Telah berpulang ke rahmatullah pada tanggal 10 Oktober 2026 di RS X, atau Surat pengunduran diri tertulis diterima tanggal sekian). Catatan ini berfungsi sebagai berita acara resmi.
7. Tekan tombol “Kirim Usulan Deaktivasi”.
8. Data anggota akan berstatus Menunggu Persetujuan DPD dan langsung diteruskan ke meja kerja Admin DPD.

---

E. Prosedur Verifikasi oleh Admin Daerah (DPD)

1. Admin DPD membuka menu “Deaktivasi” (URL: /dashboard/deaktivasi).
2. Periksa rincian nama anggota, cabang pengusul, dan catatan bukti yang dilampirkan.
3. Admin DPD berhak mengonfirmasi ke pengurus cabang jika diperlukan.
4. Jika data telah sesuai, Admin DPD mengeklik tombol “Setujui Deaktivasi”.
5. Hasil: Data anggota resmi dinonaktifkan dari sistem secara aman, dan riwayat penghapusan tercatat rapi di buku log audit organisasi.

---

F. Panduan Aksesibilitas Pembaca Layar (Screen Reader)

Tombol Pintas	Fungsi di Halaman Deaktivasi
H	Berpindah antarjudul bagian panduan atau antrean usulan.
T	Melompat langsung ke tabel daftar usulan deaktivasi.
E	Melompat ke kotak isian pencarian nama anggota atau kotak catatan alasan.
B	Melompat ke tombol eksekusi (Kirim Usulan, Setujui, atau Tolak).

---

Informasi Dokumen dan Penyusun

• Platform: KTAP Digital Next Generation (NG)
• Penyusun: Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni
• Penerbit: Departemen Riset dan Teknologi, Dewan Pengurus Pusat Persatuan Tunanetra Indonesia (DPP PERTUNI)