Panduan Administrator Cabang (DPC)

Disusun oleh Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni

Selamat datang di pusat panduan Administrator Dewan Pengurus Cabang (DPC) pada sistem KTAP Digital Next Generation (NG) di https://kta.pertuni.or.id.

Sebagai ujung tombak pelayanan organisasi, Admin Cabang memegang peran penting dalam memverifikasi calon anggota baru, mengelola iuran, menerbitkan surat resmi, dan memastikan perlindungan data anggota di tingkat kota/kabupaten.

4. Memverifikasi Calon Anggota Baru

Buka menu Calon Anggota Baru pada dashboard.
Periksa apakah calon anggota melampirkan Surat Keterangan Disabilitas (SKD) dokter yang sah.
Jika ada SKD valid, Anda dapat langsung menyetujui dengan tombol Terima & Terbitkan NIA (Verifikasi Medis SKD).
Jika calon anggota tanpa SKD, gunakan tombol Verifikasi Manual & Setujui untuk mengisi rekomendasi 2 pengurus penjamin, wawancara video call, atau pertemuan fisik sebelum NIA diterbitkan.

Layanan Utama Administrator Cabang

Akses dasbor pengurus cabang melalui: https://kta.pertuni.or.id/pengurus/login menggunakan Single Sign-On (SSO) email resmi PERTUNI.

1. Validasi Pendaftar Baru (Calon Anggota Mandiri)

Memeriksa dan menyetujui calon anggota yang mendaftar online melalui jalur mandiri publik sesuai SOP Penentuan Cabang Berdasarkan Alamat & Inkubasi Cabang. Dilengkapi dengan ringkasan cerdas kecerdasan buatan (AI) untuk verifikasi foto KTP, pas foto, dan surat dokter sebelum menerbitkan Nomor Induk Anggota (NIA).

2. Pengelolaan Anggota Aktif & KPD Kolektif

Memantau seluruh anggota aktif di cabang Anda, melakukan pembaruan profil, dan menandai anggota secara massal untuk diajukan dalam pengurusan Kartu Penyandang Disabilitas (KPD) Kemensos RI.

3. Manajemen Iuran Cabang (AD Pasal 55 Ayat 2)

Mencatat dan memantau pembayaran iuran tahunan anggota secara transparan yang otomatis tersinkronisasi ke buku iuran digital pada ponsel masing-masing anggota.

4. Layanan Persuratan Resmi Digital

Menerbitkan Surat Keterangan Anggota Aktif dan Surat Rekomendasi resmi dengan kop surat standar nasional, penomoran otomatis, dan tanda tangan elektronik berbasis QR Code yang dapat diverifikasi keasliannya secara publik.

5. Mutasi dan Deaktivasi Anggota

Memproses kepindahan domisili anggota antar-cabang dan mengajukan penonaktifan keanggotaan bagi yang mengundurkan diri atau meninggal dunia ke tingkat DPD.

6. WhatsApp Broadcast Resmi & Proteksi Anti-Blokir

Menyiarkan pengumuman resmi organisasi serentak langsung ke nomor WhatsApp seluruh anggota aktif cabang dengan perlindungan anti-ban terpadu (nomor referensi unik, penanda waktu dinamis, simulasi mengetik, dan jeda santai). Baca panduan lengkapnya di Panduan Layanan WhatsApp Broadcast dan Strategi Proteksi Anti-Blokir.

Daftar Panduan Teknis Cabang

Pilih panduan langkah demi langkah yang Anda butuhkan di bawah ini:

Panduan Layanan Persuratan Resmi Digital Ber-QR Code Standar prosedur operasional bagi pengurus dalam menerbitkan Surat Keterangan Aktif dan Rekomendasi resmi berstandar nasional dengan penomoran otomatis dan verifikasi QR Code di sistem KTAP Digital NG.

Panduan Layanan WhatsApp Broadcast dan Strategi Proteksi Anti-Blokir Pedoman lengkap bagi pengurus DPC dan DPD Pertuni dalam memanfaatkan fitur broadcast WhatsApp resmi, memahami proteksi anti-ban otomatis, penggunaan nomor khusus organisasi, dan draf edaran agar anggota menyimpan nomor pengurus.

Panduan Manajemen Iuran Anggota Cabang Standar prosedur operasional bagi Administrator Cabang dalam mengatur besaran iuran tahunan, mencatat pembayaran, dan mengelola buku iuran digital anggota sesuai AD PERTUNI Pasal 55 Ayat 2.

Panduan Pengajuan KPD Kolektif bagi Admin Cabang dan Daerah Standar prosedur operasional verifikasi data pokok dan pengajuan pembuatan Kartu Penyandang Disabilitas (KPD) Kemensos RI secara kolektif melalui web database.

Panduan Pengaturan Profil Organisasi dan Administrasi Muscab Standar prosedur operasional bagi pengurus cabang dalam mengatur profil sekretariat, foto aksesibel ber-AI alt text, legalitas Kesbangpol, dan jadwal Musda/Muscab pada sistem KTAP Digital NG.

Panduan Validasi Calon Anggota Baru dan Penerbitan NIA Standar prosedur operasional bagi Administrator Cabang dalam memverifikasi berkas pendaftar mandiri, memeriksa analisis dokumen AI, dan menerbitkan Nomor Induk Anggota (NIA) di sistem KTAP Digital NG.

Prosedur Bantuan Reset Sandi dan Kendala Akun Administrator Cabang Standar prosedur berjenjang bagi Administrator Cabang (DPC) dalam meminta bantuan reset kata sandi kepada Administrator Daerah (DPD) serta penanganan kendala login akun resmi.

Prosedur Deaktivasi dan Penghapusan Data Anggota Standar operasional prosedur pengajuan deaktivasi data keanggotaan Pertuni di web database sesuai ketentuan AD/ART melalui verifikasi berjenjang DPC dan DPD.

Prosedur Mutasi dan Perpindahan Data Anggota Antar-Cabang Panduan praktis aksesibel bagi Administrator DPC Pertuni untuk memproses mutasi atau perpindahan data anggota antar-cabang secara digital melalui sistem KTAP Digital NG.

Prosedur Verifikasi Calon Anggota Baru dan Validasi Disabilitas Netra Panduan teknis dan aksesibel bagi Administrator DPC Pertuni untuk memverifikasi pendaftaran calon anggota baru secara otomatis dengan SKD dokter maupun verifikasi manual non-SKD ramah pembaca layar (screen reader).

Informasi Dokumen dan Penyusun

Platform: KTAP Digital Next Generation (NG)
Penyusun: Dimas Prasetyo Muharam, Ketua Departemen Riset dan Teknologi DPP Pertuni
Penerbit: Departemen Riset dan Teknologi, Dewan Pengurus Pusat Persatuan Tunanetra Indonesia (DPP PERTUNI)